学习时间管理的方法与技巧,已经有好几年的时间了,GTD, 80/20 法则, 四象限法则等,虽然已牢牢的记在脑子里,但无奈作为重度拖延症患者,自己对时间的利用率依旧是那么糟糕。好在我也一直不断努力中,结合自身的情况,还是有了一些自己的想法。

  1. 找到自己的价值观。

    时间管理的关键是管理自己,而不是时间,确立自己的价值观是管理好自己的第一步。我们大多人都曾经遇到过一种情境,你可以问问自己这一天或者前几天都做了些什么,如果你的感觉是浑浑噩噩的也不知道怎么就把时间混过去了,那么就要注意了。这是一种典型的没有生活目标的状态,而找到了自己的价值观,生活便仿佛有了一个主心骨,所有的时间都围绕着它来进行,你便会逐渐感受到管理自己的乐趣。怎样找到自己的价值观,这个问题的却比较难,这里推荐大神 Steve Pavlina 的一篇博客 How to Discover Your Life Purpose in About 20 Minutes。你可以按照里面的方法尝试一下,按照我自己的经验来看,或许你要尝试多次才能真正有一些自己的想法。

  2. 要学会理性。

    找到自己的价值观,其实只是管理好自己的第一步,花费的时间最重要的是落在每一步的行动上,这就需要理性。理性简单的来讲就是,做你该做的,而不是做你想做的。情绪对时间的浪费非常大,对于坏情绪而言,大家应该都深有体会。但其实好的情绪对于时间的浪费或许更要命,比如下班之后,人们大都要么舒舒服服得看电视,要么就漫无目地得从一个网站的链接跳到另一个网站的链接,把刚才还信誓旦旦的要学习的内容完全抛在了脑后。人的大脑总是喜欢做些舒服的事情,而这些事情就像是精神鸦片一样,不断得麻痹你自己。

    如果要做的每件事情不是建立在理性的基础上,你就会浪费很多时间。 我的建议是,在开始做一件事之前,花10分钟想一想它是否与自己的价值观相符,是否对得起自己将要花费的时间。在你的大脑还没有被麻痹之前就用理性提醒告诫自己,是利用好自己时间最重要的法宝。而一旦你给自己一个台阶下,我就先玩10分钟再干正事...,那最终的结果往往是几个小时后你伸个懒腰,发现自己已经没有精力做正事了,算了,明日复明日吧。

  3. 建立以信息输出为目标的管理系统。

    你有了自己的价值观,也学会了用理性控制自己的行为,并不等于你做的事情是有价值的。在我读研的时候,有段时间自己做研究很努力也产生了一些兴趣,于是就订阅了自己研究领域最好的几个期刊,每到有新的一期更新时,我就会去看一看,这本身并没有什么错,错的是我因此每天把大量的时间花费在阅读上面,而自己的课题却没有任何进展。最后的结果是,我的确花费了大量的时间,而期刊却还是浏览不完,不仅心里总有一种“我是不是忽略了某些重要信息”的不安感,自己的课题没有任何进展也成了大问题。对于这个情境而言,施大牛在它的博客也有提到,我就不赘述了。在这里,我只是强调,你自己做了多少工作才是最重要的,如果只有前期的各种铺垫,那你纯粹是在浪费时间。

    从这个层面来讲,学习、思考本身其实没有什么价值,这些都是信息的输入和处理的过程,这个过程中并没有任何价值产生,重要的是你有没有通过学习以及思考,生产出一些有意义的信息。也就是说信息的输入不重要,信息的产出才重要。吸收信息其实是一个相对比较轻松的事情,前面也说了,大脑就是喜欢这些舒服的事情,但你自己要明白,你的时间有限,而外界的信息是无限的,在吸收信息上耗费大量时间,将会使我们在不知不觉中一事无成,你可以想一想自己每天在微信微博上花费了多少时间。

  4. 有些事情的确不想做怎么办?

    这也是个棘手的问题,有些时候我们必须要去做某些事情,而自己的大脑却偏偏因为困难,就是要逃避。这里有一个小窍门,人会拖延,大多是因为完美主义在作怪,你知道这件事困难,知道你一旦开始做,肯定是做的惨不忍睹,于是便一拖再拖。在这种情况下,你可以把自己想象成两个人,一个是你自己,代表理性;另一个是你的大脑(分成两个人可不算多,弗洛伊德把一个人分成本我,自我和超我)。这样你就可以一直给自己做心理暗示了,可以像哄孩子一样哄一哄你的大脑,告诉它,你是在玩,它确实很有趣,第一次无论做成什么样你都很开心等等。心理暗示的力量是非常大的,只要你一直哄它,它就会相信。

  5. 最后一个小窍门,你可以把自己的时间分成两段,晚上的时间负责思考事情,并为自己第二要做的事做好计划;白天的时间最好不要思考太多要做什么(因为前一天晚上已经想好并做好了准备),白天是考察自己执行力的时候。还有就是临睡前一定要想一想自己的目标,在大脑中多想象一下第二天要做的事情,以及每件事要做到什么程度。潜意识的确是个了不起的发现,只要你在大脑中不断描绘第二天你做事的情景,那么你真正做事的时候被其他事情分心的几率就会小很多。

希望对一些人有用。